Membatasi Recent Documents

Coba Anda klik tombol [Start] pada Windows XP Anda. Di sisi kanan menu Start yang muncul terdapat sebuah menu dengan nama My Rescent Documents. Jika menu ini belum muncul pada menu start Anda, Anda dapat mengaktifkannya dengan cara meng-klik [Start]>[Control Panel]>[Appearance and Themes]>[Taskbar and Start Menu]. Setelah itu klik tab [Start Menu] dan pilih opsi [Start Menu]. Klik tombol [Customize…] yang terdapat di sebelah kanan, kemudian klik tab [Advanced]. Untuk mengaktifkan menu My Recent Document, tandai kotak cek dengan nama [List my most recently opened documents]. Konfirmasikan

perubahan yang telah Anda lakukan dengan mengklik [OK]>[OK]. Kini, Anda sudah dapat menemukan menu [My Recent Documents] pada menu start Anda. Menu tersebut berisikan daftar yang memuat lima belas dokumen terakhir yang Anda buka. Dokumen yang muncul disana bukan hanya dokumen office saja, namun juga file gambar dan file multimedia. Lalu apa untungnya fasilitas ini? Dengan fitur Recent Document ini Anda dapat mengakses kembali lima belas dokumen terakhir yang Anda buka melalui shortcut yang tersedia tanpa Anda harus menjalankan aplikasi dan membukanya secara manual. Masalahnya sekarang, jika Anda sering memanfaatkan fitur ini, mungkin daftar recent document yang hanya lima belas tidak cukup lagi bagi Anda. Maka dari itu Anda dapat menambahkannya. 

Caranya: 1. Jalankan Group Policy Editor dengan cara mengklik [Start]>[Run…]>gpedit.msc.

               2. Pada folder Local Computer Policy\User Configuration\Administrative Templates\Windows

                   Components\Windows Explorer\ carilah setting Maximum number of recent documents.

               3. Klik ganda setting Maximum number of recent documents tadi, kemudian pilih

                   [Enabled]. Di bagian bawahnya akan aktif sebuah opsi dengan nama yang sama (Maximum

                   number of recent documents). Di belakang tulisan tersebut terdapat sebuah box di

                   mana Anda bisa memasukkan angka di dalamnya.

               4. Masukkan jumlah maksimal recent document yang Anda inginkan pada

                   box yang telah disediakan.

               5. Klik [OK].

               6. Terakhir, tutup jendela Group Policy. Mulai sekarang, seberapa banyak pun dokumen

                   yang Anda buka, daya tampung “My Rescent Documents” Anda yang baru akan mengikuti

                   setting yang telah Anda tentukan. 

Steven Andy Pascal 

steven@e-pcplus.com